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Titel
Text copied to clipboard!Gehalt- und Lohnabrechnungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten Gehalt- und Lohnabrechnungskoordinator, der für die genaue und pünktliche Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Unterstützung der Mitarbeiter in allen Fragen der Vergütung zuständig. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Gehaltsabrechnungen korrekt und effizient abgewickelt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Berechnung und Verarbeitung von Gehältern, Boni und Abzügen unter Berücksichtigung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben. Sie stellen sicher, dass alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen erfüllt werden und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen, Abzügen und anderen lohnbezogenen Themen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Pflege und Aktualisierung von Gehaltsdaten in den entsprechenden Systemen. Sie überwachen Änderungen in der Gesetzgebung und passen die internen Prozesse entsprechend an. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Finanzabteilung.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen, idealerweise mit Erfahrung in der Nutzung von Gehaltsabrechnungssoftware. Sie sollten detailorientiert sein, über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Gehaltsstrukturen zu verwalten. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, sind ebenfalls entscheidend.
Wenn Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verarbeitung und Verwaltung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen und Abzügen
- Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalabteilung zur Optimierung der Prozesse
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Überwachung und Implementierung gesetzlicher Änderungen in der Lohnbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Gehaltsdaten in den entsprechenden Systemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in gängigen Gehaltsabrechnungsprogrammen
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Detailorientierte und analytische Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Wie gehen Sie mit komplexen Gehaltsstrukturen um?
- Welche Gehaltsabrechnungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung in der Lohnbuchhaltung nennen und wie Sie diese gelöst haben?
- Wie bleiben Sie über Änderungen in der Gesetzgebung informiert?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Gehaltsabrechnung zu gewährleisten?
